Hur går man tillväga?

En person på skolan måste administrera enkätverktyget. I användarmanualen finns all information man behöver för att kunna sköta uppgiften som lokal administratör.

Att registrera sin skola betyder inte att man förbinder sig att använda enkäterna. Det är bra om man tar sig tid att läsa igenom användarmanualen redan innan registrering. Du registrerar dig genom att - Skapa konto - i enkätverktyget.

Därefter kan man logga in och anmäla sig till någon av läsårets enkäter. Tidigare frågeformulär ligger kvar i systemet men kan inte användas till nya undersökningar.

Efter anmälan kan det dröja ett par dagar innan ett meddelande skickas via e-post till den som är anmäld som lokal administratör, om att skolan är accepterad.

För ett väl fungerande systematiskt miljöarbete bör en arbetsgrupp bildas på skolan. Gruppens uppgift blir att planera arbetet, gå igenom förutsättningarna och informera om skolans arbetsmiljöpolicy och enkäterna.

Via verktyget kommer administratören att få koder som delas ut till dem som ska besvara enkäterna så att de kan logga in. Administratören har möjlighet att påminna dem som inte svarat, däremot kan man aldrig se vad en enskild individ har svarat.

Via enkätverktyget kan administratören enkelt ta fram resultat på undersökningarna eftersom enkäterna sammanställs automatiskt. Resultaten kan även laddas ner i excelformat eller kopieras över till ett worddokument.